Effie寫作是一款素材資源很多的寫作軟件,使用軟件能夠幫助用戶編輯出十萬多字的文章,可以通過軟件輕鬆的進行文章管理,將會讓用戶獲得更多寫作靈感,還提供了自定義的編輯功能,軟件支持長圖在線導出,還能夠幫助用戶生成一些思維導圖,這款免費版軟件可以直接在安卓手機中使用。
Effie寫作軟件怎麼進行任務管理
1、收集
需要建立一個工作籃或者收集箱,即Inbox,我們可以看到有一個默認設置了名為文稿箱的文件夾,我們可以將該文件夾視為 Inbox, 作為收集各種待辦事項的入口。
2、厘清
這一步主要是對每個任務進行判斷:哪些任務是可執行的,哪些任務是(短期內或者未來)不可執行的。
對於前者,將其錄入近日待辦事項列表,對於後者,可以打上#將來、Later-SomeDay 等標簽。
隨後,對於待辦事項列表中的可執行任務,判斷是否可以使用 2 分鍾法則進行處理:如果這些任務是在 2 分鍾左右可以完成的,那就立馬去做。比如,回複郵件、拖地等任務。如果不是簡單任務,需要多個步驟才可以完成,那麼就將可以將其轉變為項目任務,詳細羅列其子任務。
3、整理
具體而言,便是篩選每個待執行任務,放置於特定項目任務之下,並為其增加任務執行情景。
比如,需要與他人合作完成的任務,打上#待協作、#Waiting 等標簽,並加上待協作的人 (@zhangsan) 和分配協作進度。
如果這個任務需要在指定日期完成,那麼就將在日曆軟件中加上具體提醒。
隨後,我們還可以根據四象限矩陣方法,對每個任務添加上特定的提醒標簽,以確定任務的優先級。比如,打上#Important 、#Urgent 等標簽,也可以使用其他標簽對任務的優先級程度進行區分,比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。
對任務貼這些標簽的目的,是為了提醒自己,哪個任務更為重要、哪個更為急迫,以便自己確定處理任務優先順序和自己的精力投入程度。
4、回顧與執行
最後便是 GTD 的第四個階段回顧和第五個階段執行。
任務列表是動態的,所以我們總需要對文稿箱、日程表、將來、待協作、下一步行動等多個列表進行回顧,根據需要調整任務狀態。
最後便是根據執行結果,反思執行過程和執行結果,並將剩餘的任務進行轉移至下一步行動列表中,進入新的一輪 GTD 循環列表。
effie寫作是免費的嗎
Effie寫作軟件既有免費版也有付費會員版。免費版幾乎涵蓋了所有的功能,但會員版也不貴,性價比高且平民,也符合國人的寫作習慣。Effie支持大綱與思維導圖兩種結構化工具,可用來構思寫作思路,這個功能完全免費。
《Effie寫作》軟件優勢:
1.內置了非常豐富的寫作資源庫,各種類型的文章都可以讓用戶輕鬆生成出來。
2.不會有任何的廣告幹擾,生成好的文章內容都會在軟件中儲存。
3.給用戶帶來了更多操作便利,寫作時也不會受到任何約束。
《Effie寫作》軟件亮點:
1.可以在軟件中對文字大綱自由混排,會看到非常清晰的排版內容。
2.會提升用戶們的操作效率,這個軟件可以在不同場合中使用。
3.素材資源可以直接搜索查找,寫好的文章也可以自由分享。
《Effie寫作》軟件測評:
不同的思維導圖模板都可以切換使用,軟件支持不同的文件格式導出,使用編輯功能還可以對生成好的文章進行內容改動。